AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de los Estados Unidos Mexicanos, se informa que Nations Cup Polo Organization S.A.P.I. de C.V., en coorganización con Operadora El Rey Polo Country Club S.A. de C.V., con domicilio en Km 11.5 Carretera Puerto Morelos - Leona Vicario, Ruta de los Cenotes, C.P. 77580, Puerto Morelos, Quintana Roo, México, es el responsable del tratamiento y salvaguarda de sus datos personales.
1. Datos Personales Recabados:
Los datos solicitados a través del formulario de contacto institucional (nombre completo, empresa representada, cargo directivo, categoría de industria y nivel de patrocinio de interés) son tratados de manera estrictamente confidencial.
2. Finalidades Primarias del Tratamiento:
- Validar la disponibilidad exclusiva del sector comercial de la marca postulante.
- Emitir el Dossier Comercial Ejecutivo y la propuesta personalizada de patrocinio.
- Coordinar reuniones de alineación ejecutiva presenciales o por videoconferencia.
- Formalización contractual y emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI).
3. Derechos ARCO y Mecanismos de Ejercicio:
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición). Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, favor de comunicarse al correo institucional: presidencia@nationscup2027.com.
4. Transferencia de Datos:
Nations Cup Polo Organization no transfiere, vende ni comparte datos personales con terceras entidades ajenas a la organización del torneo, salvo requerimiento expreso de autoridad competente conforme al marco legal aplicable.
COMPREHENSIVE PRIVACY POLICY
In compliance with the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP) of the United Mexican States and international data privacy benchmarks, Nations Cup Polo Organization S.A.P.I. de C.V., in joint organization with Operadora El Rey Polo Country Club S.A. de C.V., located at Km 11.5 Puerto Morelos - Leona Vicario Hwy, Cenote Route, Z.C. 77580, Puerto Morelos, Quintana Roo, Mexico, serves as the data controller responsible for the safeguarding and lawful processing of your personal information.
1. Information Collected:
Personal and corporate details requested through the institutional private liaison form (executive full name, represented enterprise, executive title, industry vertical, and sponsorship level of interest) are treated under strict non-disclosure protocols.
2. Primary Purposes of Processing:
- Verify category exclusivity availability for the applicant's industry sector.
- Issue the Executive Commercial Dossier and bespoke sponsorship term sheet.
- Coordinate private commercial briefings in-person or via secure video conference.
- Execute formal sponsorship agreements and corporate tax compliance.
3. Exercise of Privacy Rights (ARCO):
Executives retain the right to access, rectify, cancel, or oppose the processing of their corporate data at any juncture. To submit an institutional inquiry or revoke consent, contact the Organizing Committee Secretariat at: presidencia@nationscup2027.com.
4. Data Confidentiality & Non-Transfer:
Nations Cup Polo Organization strictly does not sell, lease, or disseminate corporate partner data to unauthorized third parties, maintaining bank-grade confidentiality across all communications.
TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES DE PATROCINIO
El presente documento establece las directrices que rigen las postulaciones, reservas de categoría y contratos de patrocinio para el torneo internacional NATIONS CUP 2027 a celebrarse en El Rey Polo Country Club.
1. Naturaleza de las Propuestas:
Las cotizaciones y presentaciones comerciales emitidas a través de este portal constituyen invitaciones formales a negociar sujetas a disponibilidad y formalización mediante contrato vinculante debidamente suscrito por los apoderados legales autorizados de ambas partes.
2. Política Estricta de Exclusividad por Sector:
El Comité Organizador garantiza la regla de 1 sola marca por categoría de industria. Dicha exclusividad se bloquea temporalmente por 5 días hábiles a partir de la emisión del term sheet formal, y queda ratificada de manera definitiva tras la liquidación del anticipo contractual convenido.
3. Monedas y Régimen Fiscal:
Las tarifas oficiales se pactan en Dólares Americanos (USD), Moneda Nacional (MXN) o Euros (EUR), debiéndose agregar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente conforme a las leyes tributarias aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.
4. Derechos de Uso de Marca:
Los patrocinadores confirmados recibirán una licencia no exclusiva de uso de la marca oficial "Nations Cup 2027 · El Rey Polo Country Club" para fines de relaciones públicas, activaciones comerciales y comunicación corporativa durante la vigencia del contrato.
COMMERCIAL SPONSORSHIP TERMS & CONDITIONS
This framework outlines the principles governing commercial applications, category locks, and partnership agreements for NATIONS CUP 2027 hosted at El Rey Polo Country Club.
1. Nature of Proposals:
All investment figures and terms presented herein represent confidential invitations to negotiate, subject to category availability and binding formal agreement execution by authorized signatories.
2. Strict Category Exclusivity Policy:
The Organizing Committee strictly enforces one brand per industry sector. Category locks are granted for 5 business days upon issuance of the formal term sheet, becoming definitive upon execution of the initial agreement installment.
3. Settlement Currency & Tax Compliance:
Official rates are contracted in US Dollars (USD), Mexican Pesos (MXN), or Euros (EUR), plus applicable value-added tax (VAT) according to statutory fiscal obligations.
4. Intellectual Property & Brand Usage:
Confirmed corporate partners are granted a sanctioned license to utilize the composite emblem "Nations Cup 2027 · El Rey Polo Country Club" across global PR, VIP client marketing, and institutional campaigns.
